Privacy Policy
Informativa sul trattamento dati ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Il trattamento dei dati conferiti al titolare di trattamento Speed Sport (sez. Pallavolo Olgiate Olona) viene effettuato nel rispetto della tutela della riservatezza degli interessati, per gli scopi e nelle modalità di seguito evidenziate. Il titolare del trattamento può essere contattato, per ogni comunicazione e per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato, scrivendo all’indirizzo email:amministrazione@speed-sport.it
Oggetto del trattamento
Verranno trattati i dati comunicati dagli interessati e da chi ne ha la responsabilità genitoriale o la tutela, i dati acquisiti attraverso certificazioni mediche relative all’attività sportiva e i dati eventualmente comunicati da altri enti ed associazioni di cui l’interessato è parte. I dati raccolti e trattati saranno di natura personale come definiti all’art. 4 GDPR, ad esempio anagrafici ed inerenti i pagamenti, e di natura particolare quali i dati inerenti la salute, la sfera sessuale, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, dati inerenti la situazione giudiziaria, come identificati dall’art. 9 GDPR.
Finalità del trattamento
Il Trattamento viene effettuato ai sensi dell’art. 6 lett. a GDPR sulla base del consenso e ai sensi dell’art. 6 lett. b, e GDPR per la corretta adesione dell’interessato all’Associazione e per la gestione interna della stessa, per adempiere ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari quali la realizzazione degli scopi istituzionali dell’associazione, la riscossione di quote associative, la gestione delle assicurazioni e di eventuali sinistri, la gestione degli eventi e competizioni di ogni livello presso strutture di nostra gestione o presso strutture gestite da altre enti, la gestione contabile, fiscale ed amministrativa.
Il conferimento dei dati necessari a tali trattamenti è obbligatorio e il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità di svolgere le attività previste a statuto e di formalizzare l’adesione dell’interessato.
Modalità di trattamento
Il trattamento è realizzato in formato cartaceo ed elettronico nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti e garantendo la sicurezza l’integrità e la riservatezza dei dati.
Tempi di conservazione e distruzione dei dati
Il Titolare conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per adempiere ad obblighi normativi.
Validità del consenso
Il consenso al trattamento dei dati si considera valido sino a sue comunicazioni in merito, riservandoci comunque la possibilità di richiedere nuovamente il suo consenso ove ritenuto utile dall’Associazione. Il consenso per il trattamento dei dati inerenti interessati di minore età sarà prestato da chi ne ha la responsabilità genitoriale o la tutela, soggetto del quale saranno acquisisti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Accesso ai dati
Avranno accesso ai suoi dati coloro che operano per il Titolare a qualunque titolo, a seguito di specifico incarico e formazione. Avranno accesso in qualità di Responsabili esterni del trattamento le persone fisiche o giuridiche nominate per l’esecuzione di specifici trattamenti, l’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso la nostra sede.
Comunicazione dei dati
I dati non saranno diffusi. Ai sensi dell’art. 6 lett. b, c GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e a responsabili esterni espressamente incaricati per l’espletamento di operazioni di gestione, contabilità, conformità alla normativa. I dati potranno essere comunicati al CONI e alla FIPAV, nell’espletamento di adempimenti previsti da normative e dall’ordinamento sportivo, ad Istituzioni pubbliche ove richiesto da normative vigenti, a Broker o Compagnie assicurativa relativamente a polizze a favore dell’interessato, a Società opportunamente autorizzate per ricerche a fini puramente statistici, ad altre associazioni o società nell’ambito dell’organizzazione di eventi, ad organi e mezzi di informazione. La comunicazione viene limitata a quanto necessario per la gestione delle attività, la pubblicazione di comunicati ufficiali, provvedimenti disciplinari, verbali di gara e altre informazioni necessarie per il raggiungimento degli scopi dell’Associazione.
Trasferimento dati
I dati vengono conservati all’interno dell’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
All’interessato sono garantiti i seguenti diritti definiti dall’art. 15 GDPR :i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Consenso per il trattamento dei dati
Avendo letto e compreso la precedente informativa, autorizzo il trattamento dei dati ai sensi degli artt. 6 e 7 GDPR